北京交通大学化学品综合管理系统

教师用户手册

天津市晟科思科技发展有限公司

2020年5月

目录

一、采购订单管理

1、购物车

（一）、购买流程图

1）、普通订单购买流程

2）、危化品订单购买流程

（二）、在线购买具体操作流程

1.搜索商品

教师登陆成功后，会进入商城的页面，可以在搜索框内输入关键字搜索化学品

1. 加入购物车

选择要购买的化学品的数量，然后点击【加入购物车】的按钮，即可将所选商品加入到购物车之中。在右上角点击【购物车】进入购物车页面

在购物车页面选中一条商品，点击【购买】按钮，同一类型同一家厂商才能生成同一个订单。

1. 购买生成订单

勾选要买的化学品，点击购买创建订单（同一订单的化学品管制类型必须相同，且是同一家厂商的商品），生成订单需要选择实验室，实验室房间；经费类型，填写收货人、收货人电话、备注等信息，提交后生成订单。

1. 等待订单审批和厂家发货

提交的订单系统会自动进入相应的审批流程。教师在此期间可以查看订单的状态和信息。

5.确认收货后财务报账

教师收到货物后点击确认收货，凭发票和系统中打印的清单去财务报账；点击查看可进入订单详情页面。

点击打印清单，打印该订单的清单，结果如下图

1. 订单查看

可以查看自己生成的所有订单

3、原有库存登记

（一）手动添加原有库存

1．添加/编辑原库存补填信息

点击【添加】按钮弹出原库存补填信息单，按要求填写【确认】后生成原有库存订单草稿

1. 生成原库存补填单

勾选原库存订单草稿点击【生成原库存补填单】生成原有库存订单进入审批，依次经过学院管理员、所选使用用途管理员、实验室与设备管理处管理员审核通过后进入台账。

（二）批量导入原有库存

1．下载模板填写数据

点击【下载模板】下载模板并按照EXCEL里面的填表说明填写数据，之后点击【批量导入】导入信息。

1. 批量导入并生成原有库存补填单

流程和自购一样，需要注意的是，导入的信息只是保存成草稿，还需要点击【生成原库存补填单】才能成为正式订单。

1. 新建自购单

（一）手动添加自购单

1．添加/编辑自购单

点击【添加/编辑】按钮填写自购单信息，点击确定后保存（这里保存的是草稿并没有生成订单）

2.生成自购单

勾选需要购买的试剂后可以点击【生成自购单】生成正式订单

1. 填写信息

填写实验室房间信息，供货商信息后生成正式订单进入审批，依次经过学院管理员，所选用途管理员、实验室与设备管理处管理员审核，通过后教师确认收货后进入台账

（二）批量导入自购单

若采购商品多于两条，建议下载模板后，按照模板填写数据后批量导入系统

1. 下载模板并填写数据

点击【下载模板】按钮下载模板，根据填表说明填写模板内容。

1. 批量导入

点击【批量导入】按钮选择填好的EXCEL文件，导入后的自动保存为草稿，需要同手动添加自购单一样勾选并点击【生成自购单】生成正式自购单，并填写实验室房间信息和供货商信息进入审批。

二、平台预警

当教师购买的化学用品会产生危险反应时，平台会对针对这种情况发出预警信息，预警规则由管理员设置。

三、化学品使用管理

（一）、台账管理

可以看到自己生成的订单中已收货的所有试剂信息

可以根据搜索条件进行台账搜索，如上图，点击【台账细览】按钮，再确定即可完成商品回收，点击【添加】，会出现下图

选中一条记录点击【删除】按钮，确认即可进行删除操作。点击【增加】按钮，输入要求的信息，然后点击【保存】即可录入一条台账。

（二）、废液管理

1、查看及删除废液

如果需要对废液删除或者查看选中并点击【删除】或者【查看】即可，点击【删除】会弹出确认信息，确认即可。点击【查看】会出现下图

2、回收废液申请

点击【回收申请】按钮，出现的对话框如下图所示。如果想要修改已经申请的废液管理点击【编辑回收申请】按钮，编辑完成后点击【确定】按钮